Multe companii au înlocuit deja ambalajele de unică folosință cu ambalaje reutilizabile, dar nu toate aceste companii se bucură de reducerile preconizate la costurile logistice și de expediție. Acest lucru se explică parțial prin estimările prea entuziate realizate de managerii de logistică și, uneori, încurajate de furnizorii de ambalaje. Dar aceste situații sunt destul de rare și sunt corectate rapid imediat ce sosesc primele cifre efective ale costurilor și economiilor realizate.
Pe de altă parte, există companii care nu implementează cele mai bune practici atunci când folosesc ambalaje reutilizabile – iar acest lucru nu le permite să se bucure de beneficiile promise și dovedite ale acestor ambalaje moderne. Majoritatea acestor erori de implementare sunt atât de simple, încât nu sunt nici măcar luate în considerare sau analizate atunci când se studiază motivele pentru care costurile de expediție nu scad conform proiecțiilor financiare efectuate la momentul implementării ambalajelor.
Astăzi vom discuta despre cele mai frecvente greșeli care le permit companiilor să obțină toate beneficiile din implementarea de ambalaje reutilizabile:
1. Aplicarea incorectă a etichetei
Companiile de expediții de mărfuri au aparate automate care scanează etichetele, cu ajutorul cărora procesează o cantitate mare de containere și astfel pot reduce tarifele practicate. Totuși, dacă clientul nu aplică eticheta în poziția corectă pe ambalajele reutilizabile, containerele sale vor fi scanate manual, astfel ridicând costurile de manipulare.
Pozițiile recomandate pentru aplicarea etichetei sau suportului de etichetă Placard este în partea superioară, în stânga sau în centrul laturii lungi sau scurte (preferabil pe ambele). Scanerul de etichete este de obicei în poziție fixă și astfel dacă o etichetă este aplicată pe partea inferioară a containerului, aceasta nu va fi scanată.
2. Neincluderea de provizioane pentru mărfuri returnate
Prin implementarea de ambalaje reutilizabile moderne, veți îmbunătăți mult siguranța produselor dumneavoastră pe parcursul transportului. Totuși, pot avea loc accidente – și chiar au loc, chiar și dacă luați toate precauțiile în pregătirea comenzilor pentru clienți. Prin urmare, estimările pentru costurile de transport trebuie să includă și posibilitatea ca unele produse să fie returnate de clienții finali și chiar ca o parte din ambalaje să se deterioreze. Chiar dacă asigurările vor acoperi în final aceste costuri sau o parte din ele, acestea trebuie să se regăsească în estimările dumneavoastră.
3. Utilizarea mai multor tipuri de ambalaje reutilizabile la grupaj
Grupajul de mărfuri le permite companiilor să economisească costuri atunci când expediază mai multe tipuri de produse într-un singur camion. Dacă aveți cantități mici din diferite tipuri de mărfuri, cea mai bună soluție este să le ambalați într-un container special, numit Hog Box, care permite gruparea de mărfuri diferite fără risc de deteriorare. Ambalarea fiecărui tip de produse în cutii separate va conduce la dificultăți în stivuirea lor pe palet. Va trebui să utilizați accesorii pentru securizarea încărcăturii pentru a crea o stivă stabilă, ceea ce, evident, va mări costul fina al expediției.
4. Adăgurarea de straturi suplimentare de ambalaje
Niciodată nu puteți fi prea precaut în securizarea produselor pentru expediția pe distanțe lungi. Totuși, dacă adăugați prea multe ambalaje suplimentare pe lângă ambalajele reutilizabile de bază, expediția dumneavoastră va cântări mai mult – ceea ce înseamnă costuri de transport suplimentare. De asemenea, ambalajele suplimentare vor spori costurile logistice ale companiei.
5. Utilizarea de echipamente de cântărire necalibrate
În multe situații, motivul pentru estimarea incorectă a costurilor de expediție este chiar echipamentul de cântărire necalibrat și întreținut în mod incorect. Dacă doriți să aveți un control precis asupra costurilor logistice, nu este suficientă implementarea de ambalaje reutilizabile; trebuie să vă asigurați că fiecare aparat și instrument utilizat în calculul costurilor de expediție este în stare bună și oferă măsurători corecte.