Cele 5 elemente cheie care măresc costul de proprietate total în logistică și fluxuri de aprovizionare

Costul total de proprietate (CTP) este unul din aspectele pe care trebuie să le analizeze orice manager de logistică și fluxuri de aprovizionare, atât în ce privește activele fixe, cât și stocurile de produse. Acesta este unul din elementele care determină profitabilitatea generală a oricărei companii, deoarece costul total de proprietate reduce din profiturile nete și adaosurile comerciale efective aplicate prețurilor de vânzare.

Costul total de proprietate: eroziunea tăcută din bugetele de logistică și fluxuri de aprovizionare

S-ar putea să nu dați mare atenție faptului că firma de transport a petrecut timp suplimentar pentru citirea etichetelor manual, deoarece nu au fost aplicate în mod adecvat pentru cititoare automate. De asemenea, nici timpul petrecut de angajați pregătind manual comenzi pentru livrare nu este întotdeauna considerat drept timpi morți.

Cu toate acestea, acestea sunt două aspecte care se adaugă la costul total de proprietate. Ce înseamnă, de fapt, acest termen pentru logistică și fluxurile de aprovizionare? Fiecare eveniment, perioadă de tip și situație care previn desfășurarea eficientă a activității și provoacă anumite costuri pentru compania dumneavoastră, se adaugă la costul total de proprietate. Cu cât este mai mare costul total al proprietății, cu atât va dura mai mult până când veți realiza amortizarea completă a investițiilor efectuate.

Astăzi vom discuta despre cele mai importante elemente care sporesc costul total de proprietate în logistică și fluxurile de aprovizionare, de care trebuie să țineți cont pentru a mări productivitatea și veniturile nete:

1. Operațiunile din depozite

Fiecare operațiune care ar putea fi efectuată de un utilaj automatizat, dar este efectuată de angajați se adaugă la TCP-ul final al companie. Aici intervin mai multe aspecte: salariul angajaților este o cheltuială continuă, comparativ cu prețul de achiziție al unui utilaj, care reprezintă un cost unic. Echipamentele, chiar și cele mai simple, cum ar fi schimbătorul de paleți, efectuează operațiunile mai rapid, cu mai multă precizie și în condiții de siguranță, prin comparație cu angajații.

2. Gestionarea spațiului de depozitare

Spațiul de depozitare  reprezintă o proprietate imobiliară de valoare superioară pentru companii. Totuși, în multe depozite spațiul este utilizat incorect prin ocuparea cu ambalaje vechi, deteriorat și soluții ineficiente de depozitare pentru mărfuri. O altă problemă legată de gestionarea spațiului de depozitare este lipsa de trasee definite pentru angajați și echipamente. Accidentele de muncă se vor întâmpla frecvent și vă vor duce la pierderi de bani și de reputație.

3. Ambalaje vechi și care nu se pot recicla

Un element cheie pentru logistică și fluxurile de aprovizionare sunt stocurile de ambalaje în care companiile își expediază produsele. Am scris foarte mult despre costul total de proprietate specific legat de ambalaje. Dar acum vom extrapola problema la nivelul superior: costul total de proprietate redus al ambalajelor ineficiente și nefiabile vă afectează bugetul fluxurilor de aprovizionare per total.

Fiecare ban în plus pe care îl cheltuiți pentru operațiuni speciale de curățare, reparații, înlocuirea ambalajelor este un ban scăzu din profitul net. De asemenea, de fiecare dată când produsele dumneavoastră necesită reambalare, suferiți costuri suplimentare.

Managementul deșeurilor este o altă problemă costisitoare la nivel mondial. Ambalajele de unică folosință și containerele sau cutiile care nu pot fi reciclat trebuie eliminate de companii specializate. Uneori, clienții dumneavoastră trebuie să se ocupe de eliminarea acestor deșeuri, iar dumneavoastră veți mai suferi o pierdere – de reputație.

4. Lipsa unei relații solide cu companii profesioniste de transporturi și ambalaje

Căutarea următorului furnizor de servicii de transport sau ambalaje reutilizabile durează. Acest timp, petrecut de un manager de logistică și câțiva membri din echipa sa, se traduce în bani cheltuiți și, în continuare, într-un element în plus care se adaugă la costul total de proprietate. O relație pe termen lung cu furnizori profesioniști este o asigurare constantă că veți primi cele mai bune prețuri, termene și condiții, precum și că veți primi sfaturi profesionale care vă vor ajuta să reduceți costul total de proprietate.

5. Produse deteriorate

Ambalajele și serviciile de transport nefiabile au un al doilea impact negativ asupra costului de proprietate total: prin produsele care sunt deteriorate în timpul transportului și returnate de client. Fiecare produs deteriorat vă reduce profitul net și vă scade reputația și cota de piață.

În concluzie, odată ce veți calcula exact cât de mult vă costă stocurile de produse și activele fixe, compania dumneavoastră va face primul pas pentru a reduce costul total de proprietate în logistică și fluxuri de aprovizionare.